Comment améliorer la connectivité de votre entreprise ?
Les entreprises ont besoin d’une bonne connectivité pour communiquer efficacement en interne et avec l’extérieur (fournisseurs et clients). Les technologies modernes offrent une large gamme de possibilités dans ce sens. Découvrez ainsi les différentes solutions qu’a une entreprise pour améliorer sa connectivité et augmenter sa productivité.
Évaluez les services internet et téléphoniques actuels de votre entreprise
La première étape pour l’amélioration de la connectivité de votre entreprise est l’évaluation des solutions existantes. Vous devez faire le point sur les services qu’utilise actuellement votre structure afin de mesurer leur niveau de performance. Quelle est la technologie que vous utilisez pour la connexion internet ? Quel est le débit maximal qu’offre cette solution de connexion ?
Les services téléphoniques utilisés sont-ils à la hauteur des exigences d’une entreprise moderne ? Les fonctionnalités qu’ils offrent sont-elles suffisantes ? Ce sont autant de questions qui vous permettront de faire l’état des lieux quant aux services internet et téléphoniques disponibles au sein de vos locaux professionnels. Comparez les données recueillies avec les normes de connectivité actuelles pour établir une liste de priorité pour la mise à niveau.
Investissez dans des technologies qui amélioreront la productivité de votre entreprise
Pour améliorer la productivité de votre entreprise, vous devez investir dans des technologies qui peuvent fluidifier le travail collaboratif et améliorer la communication avec vos partenaires/clients. Si vous n’y avez pas encore pensé, l’installation de la fibre optique pour professionnel est essentielle pour obtenir une connectivité optimale. Avec une connexion fibre optique à haut débit d’un partenaire fiable, vous bénéficiez d’une excellente fluidité pour vos sessions en vidéoconférence et pour l’utilisation de vos services en ligne. Le stockage et le partage de fichiers volumineux deviennent également faciles.
La fibre optique est indispensable pour toutes les entreprises, peu importe leur taille, à condition qu’elles se trouvent dans une zone éligible. De plus, l’installation peut s’adapter à vos besoins et à votre budget. Vous pourrez choisir une fibre mutualisée (pour les besoins limités), une fibre symétrique ou une fibre dédiée pour les fortes consommations. Pour une meilleure connectivité de votre entreprise, pensez par ailleurs à investir dans des systèmes de conférence téléphonique lorsque votre activité l’exige.
Vous pouvez de plus opter pour des services de vidéoconférence ou de VoiP (voix sur IP) selon vos besoins. Ces solutions vous permettent de travailler en toute fluidité avec vos collaborateurs et partenaires même lorsqu’ils ne sont pas présents en personne. Elles sont dotées de fonctionnalités spécifiquement conçues pour enrichir l’expérience d’utilisation et rendre la communication proactive. De surcroît, n’hésitez pas à investir dans les outils de gestion de projet et de travail collaboratif les plus adaptés à votre activité pour accroître la productivité de vos équipes.
Comparez les prix des différents fournisseurs et services
Une fois que vous avez identifié les technologies à mettre à niveau parmi les services internet et téléphoniques qu’utilise votre entreprise, procédez à une comparaison des offres accessibles. Comparez les prix, mais également le contenu et la qualité des services proposés pour vous assurer de choisir une solution adaptée. Pour l’installation de la fibre optique par exemple, vous pouvez demander plusieurs devis avant de faire un choix définitif. En ce qui concerne les solutions d’audioconférence, de vidéoconférence, et les services téléphoniques, utilisez des comparateurs en ligne pour trouver rapidement le meilleur fournisseur.